Printer Replacement

Il Printer Replacement consiste in un servizio di auditing dei costi ed analisi dei flussi documentali i cui obbiettivi sono:

-          determinare il costo totale generato dalle apparecchiature per la stampa (fax, fotocopiatrici, stampanti e multifunzione)
-          fornire uno strumento di supporto alle decisioni di investimento in progetti per l’ottimizzazione della gestione documentale oltre alla presentazione di una proposta commerciale volta a migliorare la situazione in essere.

Vi siete mai chiesti:

1) Quanto spendete in un anno per stampare, copiare, inviare e ricevere fax?
2) Quanto vi costa ogni foglio stampato o copiato?
3) Quante e quali sono le attrezzature nei Vs uffici?
4) Sono adeguate ai Vs attuali bisogni?

La nostra risposta è il Printer Replacement

Il primo importante risultato del Printer replace è quello di realizzare una fotografia della Vs situazione attuale che ci permette di potervi dire:

• Quanto spendete
• Quali e Quante attrezzature usate
• Dove poter intervenire

Cos’è il Printer Replacement?

E’ la soluzione ideale per migliorare la produttività e ridurre i costi.
Perché provare il Printer Replace?
Perchè quando l’attenzione è concentrata sul conseguimento degli obiettivi aziendali si possono facilmente perdere di vista le spese meno evidenti, per esempio i costi di stampa.

Il progetto Printer replacement: come si sviluppa?

Attraverso 2 fasi:
1)      ANALISI
a)      demografica,
b)      funzionale,
c)      economica.
2)      PROPOSTA DI SOLUZIONE con relativa analisi delle Vs esigenze di lavoro e ottimizzazione con prodotti digitali per la possibile eliminazione della carta e per una più facile gestione degli archivi

I vantaggi del Printer Replacement

• ottimizzazione dei costi,
• soluzione personalizzata,
• ufficio efficace ed efficiente, cioè massima produttività minimizzando i costi…