Il Printer Replacement consiste in un servizio di auditing dei costi ed analisi dei flussi documentali i cui obbiettivi sono:
- determinare il costo totale generato dalle apparecchiature per la stampa (fax, fotocopiatrici, stampanti e multifunzione)
- fornire uno strumento di supporto alle decisioni di investimento in progetti per l’ottimizzazione della gestione documentale oltre alla presentazione di una proposta commerciale volta a migliorare la situazione in essere.
Vi siete mai chiesti:
1) Quanto spendete in un anno per stampare, copiare, inviare e ricevere fax?
2) Quanto vi costa ogni foglio stampato o copiato?
3) Quante e quali sono le attrezzature nei Vs uffici?
4) Sono adeguate ai Vs attuali bisogni?
La nostra risposta è il Printer Replacement
Il primo importante risultato del Printer Replacement è quello di realizzare una fotografia della Vs situazione attuale che ci permette di potervi dire:
• Quanto spendete
• Quali e Quante attrezzature usate
• Dove poter intervenire
Il progetto Printer replacement: come si sviluppa?
Attraverso 2 fasi:
1) ANALISI
a) demografica,
b) funzionale,
c) economica.
2) PROPOSTA DI SOLUZIONE con relativa analisi delle Vs esigenze di lavoro e ottimizzazione con prodotti digitali per la possibile eliminazione della carta e per una più facile gestione degli archivi